I.- Informations générales sur la société
Affinity Petcare, S.A., Sociedad Unipersonal (ci-après « Affinity ») est une société de droit espagnol, titulaire du numéro d’identification fiscale A-62.295.761 et immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Barcelone au folio 94, tome 32 672, feuille nº B-217.337, inscription nº 13. Affinity se consacre, entre autres activités, à la fabrication et à la commercialisation d’aliments pour animaux domestiques.
Affinity a son siège social à :
Plaça Europa, 54-56
L’Hospitalet de Llobregat
08902 Barcelone (Espagne)
Telf: +34 93 492 70 00
Fax: +34 93 492 70 01
E-mail: hello@affinity-petcare.com
II.- Acceptation et modification des Conditions générales du site Web
- Acceptation des Conditions générales.
Les présentes Conditions générales régissent l’utilisation de ce site Web (le « site Web ») qu’Affinity met à la disposition de l’Utilisateur (l’« Utilisateur »). L’utilisation de ce site Web suppose l’acceptation complète, pleine et sans réserve, par l’Utilisateur, de toutes les Conditions générales en vigueur au moment où celui-ci accède au site, de telle sorte que si l’Utilisateur n’est pas d’accord avec l’une des Conditions générales prévues aux présentes, il devra s’abstenir d’utiliser ce site Web.
- Modification des Conditions générales.
Affinity se réserve le droit de modifier à tout moment les présentes Conditions générales d’utilisation de ce site Web, ainsi que toutes les autres conditions générales ou particulières, les règles d’utilisation, les instructions ou les avis qui pourraient être applicables. L’Utilisateur devra donc lire les présentes Conditions générales à chaque fois qu’il accède au site Web. En conséquence, l’Utilisateur accepte de façon expresse et totale que l’accès et l’utilisation de ce site Web se font sous sa seule et unique responsabilité.
III.- Données à caractère personnel
- Responsable du traitement, Comité de la protection des données, finalité et destinataires.
Sauf indication contraire, Affinity est l’entité responsable du traitement de toutes les données à caractère personnel recueillies sur ce site Web. La présente politique de protection des données peut varier dans le temps en raison d’éventuels changements législatifs ou jurisprudentiels, ou selon les critères suivis par l’Agence espagnole de protection des données. Affinity informe les Utilisateurs qu’elle respecte la réglementation en vigueur en matière de protection des données, et notamment le règlement général européen relatif à la protection des données (« RGPD »), ainsi que la réglementation espagnole qui en découle.
Affinity n’est pas soumise à l’obligation de désigner un délégué à la protection des données. Cependant, pour toute question ou demande de précisions concernant le traitement des données à caractère personnel vous concernant, vous pouvez écrire aux adresses électronique et postale suivantes (sans préjudice des autres points de contact indiqués dans la présente politique de confidentialité) : hello@affinity-petcare.com/ Affinity Petcare, S.A., Plaça Europa, 54-56, L’Hospitalet de Llobregat, Barcelone, 08902, en indiquant la référence « Protection des données ».
- Données à caractère personnel objet du traitement.
Affinity traitera les données à caractère personnel suivantes :
- Les données initiales que vous nous fournissez volontairement dans le cadre d’une demande d’inscription en tant qu’utilisateur, d’une demande d’information adressée à notre entreprise, d’une demande de participation à des promotions, ou d’une demande visant à bénéficier des services proposés par Affinity. Dans chaque formulaire, nous vous indiquerons de manière claire et précise les données que vous devez fournir obligatoirement, afin que nous puissions traiter votre demande ou réaliser les prestations que vous nous demandez.
- Les données qui sont générées ou échangées avec l’Utilisateur après sa demande initiale, afin qu’Affinity puisse donner suite à cette demande.
- Les données obtenues à partir de l’interconnexion des différents appareils via lesquels l’Utilisateur accède au site Web d’Affinity.
- Les données obtenues à partir de la génération de numéros d’identification anonymes et de leur association aux comptes des Utilisateurs inscrits.
- Les données à caractère personnel fournies par l’Utilisateur par le biais d’un réseau social en vue de la gestion de sa demande. Ces données dépendent de la configuration de confidentialité de chaque utilisateur, de l’usage qu’il fait du réseau social concerné, ainsi que des politiques de confidentialité propres au réseau social concerné.
- Finalité du traitement des données.
Affinity traitera les données des Utilisateurs aux fins de gérer et de donner suite aux demandes qu’elle reçoit de leur part, que ce soit des demandes d’information, d’inscription, de participation à des promotions, ou pour bénéficier de certains services. En outre, elle traitera les données des Utilisateurs afin d’envoyer, y compris par des moyens électroniques, des informations promotionnelles sur des produits et services qui sont de nature similaire à ceux qui font l’objet des demandes reçues de la part des Utilisateurs.
- Légitimation du traitement des données.
Affinity est habilitée à traiter les données des Utilisateurs aux fins de la gestion et du traitement de leurs demandes, dans la mesure où ces données sont nécessaires à l’exécution des obligations contractuelles d’Affinity en ce qui concerne ces demandes.
En ce qui concerne l’analyse des données obtenues et l’envoi d’informations promotionnelles sur des produits et services de nature similaire à ceux qui font l’objet des demandes ou des achats des Utilisateurs, ce traitement constitue un intérêt légitime d’Affinity, expressément reconnu par la réglementation sur la protection des données ainsi que par la réglementation sur les services de la société de l’information. L’Utilisateur peut s’opposer à recevoir, actuellement ou à tout moment ultérieur, des communications commerciales sur les produits et services d’Affinity, en adressant un courriel à hello@affinity-petcare.com.
- Cession aux tiers.
Affinity cédera uniquement les données de l’Utilisateur aux filiales d’Affinity dont les activités sont liées à l’alimentation, aux produits et aux services pour animaux de compagnie, pour les mêmes finalités que celles indiquées au paragraphe « Enregistrement de données à caractère personnel, finalité et destinataires » du présent chapitre « III.- Données à caractère personnel », dans le cadre de l’activité respective de chaque filiale, ou à la Fondation Affinity, laquelle a pour mission de promouvoir le rôle des animaux de compagnie au sein de la société, afin qu’elle puisse informer les Utilisateurs de ses activités, services et campagnes, lorsque ladite cession est nécessaire et indispensable pour l’exécution des finalités de traitement énoncées au chapitre « Finalité du traitement des données » de la présente politique de confidentialité.
Par ailleurs, conformément à la réglementation en vigueur et selon l’étendue et les limitations prévues par celle-ci, Affinity peut céder les données de l’Utilisateur à des administrations et autorités publiques, lorsqu’elle y est obligée en vertu de la législation régissant l’activité d’Affinity. En dehors de ces cas, Affinity ne pourra céder les données à caractère personnel de l’Utilisateur à des tiers qu’après avoir obtenu expressément l’accord de ce dernier dans chaque cas.
Affinity vous informe qu’elle collabore avec des tiers agissant en qualité de prestataires de services conformément à la législation en vigueur ; ces prestataires peuvent avoir accès aux données à caractère personnel vous concernant afin de réaliser les prestations et/ou d’exécuter les obligations qui découlent des relations juridiques entre les tiers concernés et Affinity, dans le cadre du développement de l’activité d’Affinity. En tout état de cause, Affinity a conclu avec lesdits prestataires les contrats de confidentialité et de protection des données correspondants, en pleine conformité avec les dispositions prévues par la réglementation en vigueur en matière de protection des données.
- Droits des Utilisateurs.
Les Utilisateurs peuvent exercer, à l’égard des données recueillies, les droits d’accès, de rectification, d’opposition, de suppression, de limitation et de portabilité des données, conformément aux dispositions prévues par la réglementation relative à la protection des données. Ces droits peuvent être exercés en envoyant un courriel avec en objet « « Protection de données » à l’adresse hello@affinity-petcare.com, ou par tout moyen postal permettant d’accuser réception par Affinity, à l’adresse indiquée au point 1 (« Informations générales sur l’entreprise ») des présentes Conditions, en indiquant sur l’enveloppe la mention « Protection des données ».
En outre, si vous considérez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant porte atteinte à la réglementation ou à vos droits au respect de la vie privée, vous pouvez présenter une réclamation :
- En écrivant aux adresses postale et électronique indiquées au chapitre « Responsable du traitement, délégué à la protection des données, finalité et destinataires » de la présente politique de confidentialité ; ou bien
- Auprès de l’Agence espagnole de la protection des données, sur son site Web ou en lui envoyant un courrier.
- Avis aux mineurs
Affinity attire l’attention de l’Utilisateur sur le fait qu’il est interdit aux mineurs âgés de moins de 14 ans de s’inscrire sur ce site Web et, par conséquent, de participer aux actions promotionnelles qui pourraient être mises en œuvre par Affinity dans le cadre de ses activités et de ses produits.
En outre, l’Utilisateur est informé que, s’il est âgé de plus de 14 ans et de moins de 18 ans, il est conseillé qu’il demande à ses parents ou à ses représentants légaux d’entrer sur le site Web afin de lui expliquer les présentes Conditions générales, et notamment la politique relative à la protection des données à caractère personnel figurant dans ces Conditions générales, et afin qu’il puisse participer avec eux aux possibilités qui sont offertes par ce site Web, sans préjudice des cas particuliers dans lesquels la loi oblige les parents ou représentants légaux de mineurs âgés de plus de 14 ans et de moins de 18 ans à aider ceux-ci à donner leur consentement au traitement des données à caractère personnel les concernant.
- Transferts internationaux de données
Affinity fait appel à des prestataires de services technologiques qui sont établis dans des pays ne disposant pas d’une réglementation équivalente à la réglementation européenne (les « pays tiers »). Ces prestataires ont conclu avec Affinity les contrats de confidentialité et de traitement de données exigés par la réglementation en vigueur pour les fournisseurs établis dans des pays tiers, en vue de l’application des garanties nécessaires pour préserver la vie privée de l’Utilisateur. L’Utilisateur peut obtenir davantage d’informations sur les garanties mises en place pour assurer le respect de sa vie privée en écrivant aux adresses postale et électronique indiquées au chapitre « Responsable du traitement, délégué à la protection des données, finalité et destinataires » de la présente politique de confidentialité.
- Délai de conservation des données
Les données à caractère personnel de l’Utilisateur seront conservées tant que durera sa relation avec Affinity. Après la fin de la relation avec l’Utilisateur, Affinity conservera les données de l’Utilisateur pendant les délais de prescription légaux applicables. Dans ce cas, les données seront traitées aux seules fins de justifier de l’exécution de nos obligations légales ou contractuelles. Au terme de ces délais de prescription, les données vous concernant seront supprimées ou anonymisées, selon le cas.
VIII.- Réseaux sociaux
Le traitement de données des Utilisateurs qui suivent les profils officiels d’Affinity et de ses marques est régi par les conditions prévues dans les présentes Conditions générales (rubrique « III.- Données à caractère personnel ») et, à titre subsidiaire, par les politiques de confidentialité et les conditions d’utilisation fixées par les réseaux sociaux eux-mêmes.
Affinity traitera les données des Utilisateurs qui suivent ou deviennent « fans » de l’un de ses profils susmentionnés, pour les finalités décrites au chapitre « III.- Données à caractère personnel » des présentes Conditions générales, mais aussi dans le but d’administrer correctement lesdits profils et de connaître les opinions et/ou commentaires des Utilisateurs. En devenant fan ou suiveur du profil, l’Utilisateur consent au traitement des données le concernant conformément aux finalités indiquées dans l’environnement du réseau social.
Affinity peut éliminer de son profil toute information ou tout contenu qui serait contraire aux règles établies dans les conditions générales d’utilisation du réseau social en question, ainsi qu’aux dispositions des présentes Conditions générales.
L’Utilisateur peut exercer les droits d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition à l’utilisation des données le concernant à tout moment, selon les modalités énoncées dans la section « Droits d’accès, de rectification, de suppression et d’opposition » ci-dessus. En tout état de cause, l’Utilisateur peut cesser de suivre la page officielle du réseau social suivant les modalités indiquées dans les conditions d’utilisation du réseau social, et sans qu’Affinity puisse intervenir dans ce processus. En outre, il est rappelé que toute modification ou rectification des données de l’Utilisateur du réseau social doit être effectuée par le biais de la configuration de l’Utilisateur, et ne peut en aucun cas être réalisée par Affinity elle-même.
Pour toute demande de renseignements concernant le traitement des données des suiveurs des profils officiels d’Affinity sur les réseaux sociaux, l’Utilisateur peut contacter Affinity à l’adresse électronique suivante : hello@affintiy-petcare.com